TẠI SAO KẾ TOÁN NHÀ HÀNG CẦN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO

Nếu bạn là kế toán nhà hàng và hàng ngày vẫn đang đánh vật với hàng tá các số liệu, báo cáo, giấy tờ, sổ sách quản lý kho thì phần mềm quản lý kho SÀI GÒN POS sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn

Nếu bạn đang cân nhắc về việc có nên sử dụng phần mềm quản lý kho cho nhà hàng của mình hay không thì những lý do dưới đây sẽ giúp bạn có một quyết định dễ dàng hơn

(Hình minh họa quy trình kiểm kê kho nhà hàng)

Hỗ trợ nghiệp vụ và tiết kiệm thời gian

Một trong những khía cạnh tốt nhất khi sử dụng phần mềm quản lý kho là bạn sẽ không phải tốn quá nhiều thời gian như khi kiểm kê và quản lý trên giấy tờ hoặc file excel. Quản lý kho là một quá trình liên quan đến chi tiết, các công thức và các định lượng phức tạp. Một phần mềm đã được thiết kế phù hợp với quy trình, các biểu mẫu báo cáo được thiết lập sẵn sẽ giúp nhân viên kế toán giải quyết tất cả các quy trình phức tạp tại nhà hàng. Tất cả những gì nhân viên kế toán cần làm là nhập liệu và kiểm kê.

Một phần mềm quản lý kho hiệu quả không chỉ giúp báo cáo số liệu nhanh chóng và chính xác mà còn hỗ trợ nhìn nhận thông tin một cách đa chiều bằng các biểu đồ tổng quát. Dựa vào đó, chủ nhà hàng hoặc quản lý sẽ có những thay đổi hoặc chính sách giúp nhà hàng phát triển hay cải thiện tình hình thực tế

(Không mất thời gian kiểm tra trên giấy tờ sổ sách)

Thông tin chính xác

Nhân viên kế toán không cần phải mất quá nhiều thời gian để tính toán các số liệu, báo cáo nên sự sai sót do con người được giảm thiểu. Phần mềm quản lý kho được lập trình có độ chính xác cao và gần như không xảy ra lỗi. Việc sai sót do việc tính toán thủ công sẽ bị loại bỏ hoàn toàn do các yếu tố rủi ro khi thực hiện thủ công đã được hạn chế ở mức tối đa. Phần mềm quản lý kho tự động trong việc lấy dữ liệu từ phần mềm quản lý bán hàng để đưa ra các số liệu và báo cáo. Nếu xuất hiệu sai sót trong quá trình kiểm kể, việc xác định nguyên nhân hoàn toàn dễ dàng khi sai sót chỉ xảy ra do quá trình nhập liệu hoặc do thông tin sai lệch của việc khai báo từ ban đầu.

SÀI GÒN POS trong quá trình triển khai phần mềm quản lý kho đều có phần hỗ trợ hướng dẫn cách nhập liệu cũng như cách sử dụng phần mềm cho nhân viên. Song song đó, nhân viên kỹ thuật luôn hỗ trợ 24/7 nếu trong quá trình sử dụng phát sinh sự cố.

(Sai sót trong quá trình kiểm kê dễ dàng xác định được nguyên nhân)

Chi tiết và dễ sử dụng

Phần mềm quản lý kho được lập trình chi tiết và dễ sử dụng. Sau khi cài đặt, SAIGONPOS sẽ cung cấp một bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng và sắp xếp nhân viên đào tạo trực tiếp cho người sử dụng với mục đích giúp đỡ người dùng có thể làm việc trơn tru và tối ưu nhất phần mềm quản lý kho

Lên báo cáo nhanh chóng

Một trong những yếu tố lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý kho là khả năng lên nhiều báo cáo theo nhu cầu của nhà hàng trong thời gian nhanh nhất. Các báo cáo được thiết lập sẵn trên phần mềm, đến kỳ, nhân viên kế toán chỉ cần chạy các báo cáo cần thiết. Nếu quá trình nhập liệu trong kỳ đúng, báo cáo cuối kỳ sẽ chính xác. Các báo cáo có thể xuất ra file Excel, Pdf hoặc Word hay các định dạng khác để sử dụng. Đặc biệt, phần mềm quản lý kho cho phép lập các báo cáo theo ý muốn và phần mềm sẽ tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần hoặc tháng.

Với nhu cầu ứng dụng công nghệ trong việc quản lý nhà hàng như hiện nay, việc sử dụng các phần mềm kho được xem là hiển nhiên trong các nhà hàng, đặc biệt là các nhà hàng có quy mô lớn. Để lựa chọn được phần mềm quản lý kho phù hợp, trước tiên mỗi đơn vị cần xác định rõ nhu cầu, mong muốn và mức chi phí có thể đầu tư, từ đó đưa ra được quyết định chính xác về việc lựa chọn phần mềm quản lý kho phù hợp.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO SÀI GÒN POS ĐÁP ỨNG ĐẦY ĐỦ TẤT CẢ CÁC NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ KHO, HỖ TRỢ ĐẮC LỰC CHO NHÂN VIÊN KẾ TOÁN TRONG QUÁ TRÌNH KIỂM KÊ VÀ BÁO CÁO

>>Xem thêm TÍNH NĂNG CHI TIẾT PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO SÀI GÒN POS

DMCA.com Protection Status DMCA.com Protection Status